| 姓名 | 主要职责范围 | 办公地点 | 座机 | 手机号 |
| 何扬阳（办公室主任） | 1.统筹做好学院行政和日常事务管理； 2.做好全院各类会议的会务工作，做好会议纪要、会议决定的撰写、督办和落实；负责对外协调联络、会务接待等；负责学院院文发文及归档管理工作； 3.负责草拟学院重要文稿、文件和讲话材料；做好学院工作计划、工作总结及指标考核等相关工作； 4.负责学院党委会、党政联席会议题收集及会议记录整理；负责学院第一议题学习资料准备及统计归档工作；负责学院领导一周安排统计等相关工作； 5.负责学校来文及职能部门文件的处理、传递、督办、反馈；负责处理来信、来访；负责学院行政印章管理，按规定开具有关证明； 6.负责学院财务相关工作；协助学院领导做好二级理财等工作； 7.统筹负责全院教职工年度考核、奖惩评定、岗位聘任等日常人事工作；做好学院人事相关材料的撰写工作； 8.完成领导交办的其他工作。 |
望B213 | 0571-88213093 | 15988826081 |
| 王化明（专职组织员岗） | 1.做好发展党员工作； 2.做好党员教育工作； 3.做好党员管理工作； 4.做好党组织建设工作； 5.完成党组织交办的其他工作。 具体岗位职责见《中共浙江外国语学院委员会关于印发高质量推进组织员队伍建设的办法的通知》（浙外党〔2024〕37号） |
望B-213 | 0571-88053626 | 18858160380 |
| 胡丹花（学科科研岗） | 1.开展科研机构管理，负责科研会议、讲座、论坛等申报及各类会务的组织工作； 2.负责科研项目的申报组织与统计管理；做好科研管理系统的日常维护、数据录入及统计上报工作；负责教师科研年度工作量考核计算； 3.负责学科申报、学科发展规划制定及学科建设考核等相关工作； 4.负责硕士学位点建设培育等相关事务工作； 5.负责学院报刊杂志以及有关资料的订购与管理；负责科研学科、研究生相关资料的整理与归档； 6.做好研究生招生、复试组织，研究生培养过程管理（含课程、考试、成绩、教材审核）以及研究生导师队伍建设管理； 7.协助办公室主任完成相关工作； 8.完成领导交办的其他工作。 |
望B213 | 0571-88053626 | 15136237135 |
| 孙瑜（教务管理岗） | 1.负责考试相关的工作； 2.负责转专业相关的工作； 3.负责学业警示相关的工作； 4.负责毕业生的工作； 5.负责非师范生实习、评优；高职生毕业实习； 6.负责学科竞赛管理； 7.负责英语、计算机、普通话等各类等级考试； 8.负责四课堂学分替换； 9.与岗位相关的档案管理； 10.完成领导交代的其他工作。 |
望B213 | 0571-88053626 | 17706445968 |
| 郑贺阳（国际交流与社会服务岗） | 1.协助学院领导做好国际会议申报及会务、组织等工作； 2.协助领导做好国际交流、中外合作办学等日常管理及相关事务； 3.负责国际交流与合作全流程相关工作，配合完成各类国际合作项目推进； 4.负责外籍教师、来访学者的日常管理、教学服务及各类配套服务； 5.负责国际生招生、培养、日常管理及教学教务相关工作，并做好相关材料整理与归档； 6.负责学院社会服务相关事务的统筹、推进与落实，配合学院完成各类社会服务相关任务； 7.协助办公室主任完成相关工作； 8.完成领导交办的其他工作。 |
望B213 | 0571-88053626 | 15381186173 |
| 姓名 | 主要职责范围 | 办公地点 | 座机 | 手机号 |
